Réaliser une étude de faisabilité de projet

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Avant de se lancer dans un projet, il est primordial de s'assurer de sa faisabilité. Pour cela, il existe un outil idéal : l'étude de faisabilité de projet. Cette étude permet d'analyser les différentes composantes du projet, d'évaluer sa rentabilité et de déterminer sa faisabilité technique, économique et financière. Mais, qu'est-ce qu'une étude de faisabilité ? Et comment la réaliser ? On vous donne toutes les informations nécessaires pour évaluer la viabilité de votre projet.

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Qu'est-ce que l'étude de faisabilité d'un projet ?

Dans le cadre de la création d'une entreprise ou du lancement d'un nouveau produit ou d'un nouveau service, vous pouvez être amenés à réaliser une étude de faisabilité. Elle permet d'évaluer si votre projet est fiable et réalisable sur le plan technique, financier et organisationnel, et s'il est rentable.

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Pourquoi réaliser une étude de faisabilité ?

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L'étude de faisabilité est une étape importante pour la réussite d'un projet. Elle permet de prendre en compte tous les aspects d'un projet, d'identifier les freins, de définir les objectifs et de préparer un plan d'urgence en cas de problème.

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💡 Bon à savoir : Le R.O.I. (retour sur investissement) de votre projet peut être aussi grandement amélioré si une étude de faisabilité est réalisée au préalable.

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Une analyse complète de faisabilité porte sur 5 facteurs différents :

• Facteur budgétaire : Pourrais-je être rentable avec les moyens qui seront déployés pour mon projet et les gains attendus ?
• Facteur technologique : Est-ce que je dispose d'une technologie suffisante ou dois-je en acquérir une nouvelle ?
• Facteur organisationnel : Est-ce que je dispose de toutes les ressources nécessaires à mon projet (humaines, financières, matérielles et immatérielles) ? Mon organisation est-elle optimale pour mener à bien mon projet ?
• Facteur commercial : Y a-t-il des opportunités sur mon marché ? Quelles sont les évolutions à venir ? Quels sont les besoins des clients ?
• Facteur juridique : Y a-t-il des spécificités à prendre en compte sur le plan juridique pour réaliser votre projet (réglementation, diplôme, expérience...) ?

Grâce à tous ces facteurs, votre étude de faisabilité sera la plus précise et la plus pertinente possible.

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Quand faut-il réaliser une étude de faisabilité ?

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Une étude de faisabilité peut être réalisée dans plusieurs types de situations différentes :

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Avant le lancement d'un nouveau projet

La première situation dans laquelle il est primordial de réaliser une étude de faisabilité est avant le lancement d'un nouveau projet. Cela permet au porteur du projet de comprendre l'environnement dans lequel il souhaite se lancer, d'identifier les opportunités et les risques, et de mesurer la viabilité de son projet. Une étude de faisabilité permet également de déterminer les ressources nécessaires à la réalisation du projet.

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Avant une expansion de l'entreprise

Une étude de faisabilité est également importante avant une expansion de l'entreprise. Elle permet de comprendre les marchés cibles, la concurrence, les réglementations et les exigences du marché. Vous pourrez ainsi déterminer si votre entreprise dispose des ressources nécessaires pour soutenir l'expansion.

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Avant une acquisition ou une fusion

Une étude de faisabilité est aussi essentielle avant une acquisition ou une fusion. Elle vous aidera à connaître les avantages et les inconvénients, de déterminer la valeur de l'entreprise cible, d'analyser les risques et les opportunités, ainsi que de mesurer l'impact potentiel sur votre entreprise.

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Qui réalise l'étude de faisabilité ?

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Dans la réalisation d'une étude de faisabilité, vous pouvez être accompagnés par plusieurs personnes selon l'organisation de votre entreprise, la nature du projet et son importance.

En fonction, vous pourrez être amenés à travailler avec :

• Un contrôleur de gestion
• Un responsable marketing
• Un commercial
• Un expert technique
• Un cabinet de conseil
• Un juriste
• …

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Quels outils pour mesurer la faisabilité ?

Pour mesurer la faisabilité, il existe plusieurs outils si vous ne disposez pas de toutes les informations nécessaires. Vous allez pouvoir vous basez sur l'étude de marché, le POC et le business model.

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L'étude de marché

La réalisation d’une étude de marché est essentielle pour comprendre le marché dans lequel vous souhaitez évoluer. Vous pourrez évaluer et tester votre idée avant d’aller plus loin dans le développement de votre projet. 

Pour réaliser une étude de marché ordonnée et structurée, vous pourrez distinguer 4 étapes clés : le marché global, l’offre, la demande et l’environnement.

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Le POC (Proof Of Concept)

Avant d'investir dans un projet, il est important de vérifier sa viabilité. Le POC est une étape essentielle dans l'analyse de faisabilité d'un projet, car il permet de prouver qu'une idée peut être réalisée en situation réelle. Cela est valable dans tous les secteurs d'activité et est d'autant plus important pour les projets innovants où les risques sont plus élevés.

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Le business model

Utile pour prendre du recul sur votre projet, le business model est un concept clé de la stratégie d'une entreprise. En réalisant un business model, vous pourrez valider ou non la faisabilité financière de votre projet.

Vous pourrez décrire précisément la manière dont votre entreprise va créer de la valeur pour ses clients et générer des revenus. 

Pour cela, vous allez vous appuyer vos clients, votre offre, vos canaux et les éléments clés qui vous permettront de générer de la valeur.

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L'étude de faisabilité en 5 étapes

Menée avant l'étude de marché, l'étude de faisabilité doit suivre 5 grandes étapes :

• L'évaluation des besoins du projet ;
• L'analyse de son environnement ;
• La définition des objectifs à atteindre ;
• L'étude du retour sur investissement espéré ;
• L'évaluation des risques.

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Évaluation des besoins du projet

Avant de commencer votre étude de faisabilité, il vous faut réfléchir à tout ce dont vous allez avoir besoin, en termes de :

• Matériel ;
• Ressources humaines ;
• Ressources financières ;
• Compétences ;
• Outils ;
• Supports de communication.

Une fois que vous aurez évalué vos besoins, vous aurez une estimation budgétaire et des ressources nécessaires à votre projet. C'est à ce moment que vous pourrez déterminer si vous pouvez aller plus loin, si des ajustements doivent être apportés ou si vous devez faire appel à de nouvelles sources de financement et de ressources pour atteindre les objectifs.

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Analyse de l'environnement

Pour analyser l'environnement de projet, l'utilisation de la matrice SWOT est une bonne option. Elle permet d'identifier les opportunités et les menaces du marché, ainsi que les forces et les faiblesses du projet. Cette analyse peut être très utile pour élaborer une stratégie efficace et adapter le projet en conséquence.

Une autre méthode d'analyse, l'analyse PESTEL, permet de prendre en compte l’environnement du marché à plus grande échelle. En examinant le contexte politique, économique, social, technologique, écologique et législatif, il est possible d'obtenir une vue d’ensemble du cadre dans lequel évoluera le projet. Cette analyse permet d’anticiper les risques et de saisir plus facilement des opportunités.

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Définition des objectifs

Il est crucial de définir des objectifs clairs, précis et réalisables pour que votre projet puisse être mené à bien. Pour cela, la méthode SMART est souvent utilisée, parce qu'elle permet de fixer des objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis.

💡Tips : Attention, la fixation d'objectifs ne suffit pas à garantir la réussite d'un projet. Il est également important de les intégrer dans un rétro-planning pour pouvoir suivre leur avancement et s'assurer que toutes les étapes nécessaires sont bien respectées.

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Retour sur investissement

Avant de se lancer dans un projet, il est essentiel d’évaluer les gains potentiels qu’il peut rapporter, ainsi que les risques et les opportunités associés.

Pour réaliser une étude de faisabilité complète, il est recommandé d'envisager trois types de scénarios : pessimiste, neutre et optimiste.

Pour vérifier la rentabilité de chaque scénario, il vous faudra réaliser des tableaux financiers et calculer le ROI (return on investment).

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💡 Tips : Ces scénarios doivent inclure les stratégies commerciales et les stratégies de communication, ainsi que le temps nécessaire pour atteindre les objectifs fixés.

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Évaluation des risques

Dans le développement de tout projet, il est important de prendre en compte les risques qui peuvent se présenter et d'en évaluer l'impact potentiel sur le projet. Une évaluation minutieuse des risques encourus permet de mieux comprendre les enjeux du projet et d'anticiper les problèmes qui peuvent survenir.

Il est donc crucial de se poser les bonnes questions : quels sont les risques potentiels ? Quelle sera leur durée ? Comment peut-on les minimiser ? 

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Une fois toutes ces étapes terminées, c’est le moment de choisir le scénario idéal pour fonder votre stratégie de mise en place de votre projet. Bien sûr, il est difficile de prévoir l'avenir et vos scénarios ne tiendront peut-être pas face à la réalité. Il est donc crucial de garder les autres scénarios en tête pour pouvoir ajuster votre stratégie en cas de besoin.

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